Tietosuojaseloste
Suomen Myymäläkaluste Oy
Päivitetty 11.6.2026
1. Yleistä
Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein niitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.
Suomen myymäläkaluste käsittelee sinua koskevaa henkilötietoa tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti. Saatamme myös tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa, joten pyydämme sinua käymään tällä sivulla aika ajoin.
Käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Mikäli et hyväksy näitä ehtoja, pyydämme sinua ottamaan meihin puhelimitse yhteyttä.
2. Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:
- asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- sopimusvelvoitteidemme toteuttaminen
- asiakasviestintä ja yhteydenottoihin vastaaminen
- palveluidemme kohdentaminen sinulle
- markkinointi ja viestintä (lain sallimissa rajoissa)
- verkkosivujen kehittäminen ja analytiikka
3. Mitä tietoja keräämme ja mistä lähteistä?
Keräämme vain tietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluidemme toteuttamiseksi. Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi yhteydenottojen yhteydessä tai myöhemmin palveluidemme käytön yhteydessä. Keräämme myös verkkosivustomme kävijätietoa Google Analytics -palvelun avulla. Henkilötiedot voi olla saatu myös julkisista/yleisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten internetistä ja kaupparekisteristä.
Perustiedot:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Edustamasi yritys tai tehtävä
Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot:
- Tarjous- ja tilaustiedot
- Yhteydenottopyynnöt ja viestintä
Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot:
- IP-osoite
- Selaintiedot
- Sivuston käyttödata (esim. Google Analytics)
4. Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?
Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojesi käsittelemiselle. Käsittelemme tietoja seuraavilla GDPR:n mukaisilla perusteilla:
- Sopimus → asiakassuhteen hoito ja tilausten käsittely
- Oikeutettu etu → liiketoiminnan kehittäminen, asiakassuhteet, B2B-markkinointi
- Suostumus → esimerkiksi uutiskirjeet ja analytiikka (tarvittaessa)
- Lakisääteinen velvoite → kirjanpito ja viranomaisvelvoitteet
5. Kuka käsittelee tietoja ja luovutetaanko niitä kolmansille osapuolille?
Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelee yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan.
Saatamme myös ulkoistaa jotain henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät. Huolehdimme tällöin muun muassa sopimuksin siitä, että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään myös muutoin lainmukaisesti. Saatamme myös luovuttaa tietoja muutoin sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi taikka lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä. Tapauksen mukaan voimme luovuttaa henkilötietoja esimerkiksi logistiikkakumppanillemme tilausten toimittamiseksi tai huoltotapauksissa huoltoliikekumppanillemme. Myös markkinointipalvelut, kuten analytiikka ja mainontatyökalut voivat hyödyntää henkilötietoja. Saatamme myös luovuttaa tietojasi, mikäli olisimme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa.
6. Luovutetaanko tietoja EU:n ulkopuolelle?
Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle, mutta joissakin tapauksissa käytämme palveluita (esim. analytiikka), joissa tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin huolehdimme siitä, että tietojesi käsittely, siirto ja tallennus toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.
7. Kauanko henkilötietoja säilytetään?
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki sitä vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen:
- asiakastiedot: asiakassuhteen ajan + enintään 5 vuotta
- tarjous- ja yhteydenottotiedot: enintään 12 kuukautta
- laskutustiedot: 6–10 vuotta (kirjanpitolaki)
- analytiikkatiedot: anonymisoituina tai enintään 26 kuukautta
Päivitämme tietojasi säännöllisesti.
8. Tietojen säilyttäminen ja tietoturva
Suojaamme tietosi asianmukaisesti. Tietojasi säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimitiloissa. Sähköinen rekisteri sijaitsee Suomen myymäläkaluste Oy:n verkkopalvelimella palomuurin takana. Palvelinta suojataan hyviä tietoturvaa edistäviä käytäntöjä noudattaen. Tietoihin pääsy on rajattu pääsynhallinnalla ja henkilökuntamme pääsee tietoihin käsiksi vain niiltä osin kuin se on työtehtävien suorittamisen kannalta välttämätöntä. Henkilökunnan käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Kaikkia työntekijöitämme sitoo salassapitovelvollisuus.
9. Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset
Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme todennäköisesti pysty palvelemaan sinua ja täyttämään toimintamme tarkoitusta. Niinpä jos et halua, että käsittelemme tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, pyydämme, että et toimita meille mitään tietoja.
10. Evästeet ja analytiikka
Käytämme evästeitä (“cookies”) verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi, sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi.
Verkkosivuston käyttäjä voi kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkistaa tietosi
- pyytää tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle
- peruuttaa suostumus
- kieltää suoramarkkinointi
Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen sofia.lahtinen@myymalakaluste.fi. Pyydämme sinua samalla mainitsemaan nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi sekä todentamaan meille henkilöllisyytesi. Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto www.tietosuoja.fi).
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa toimintamme taikka tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.
13. Rekisterinpitäjä
Suomen Myymäläkaluste Oy
Y-tunnus: 2291495-4
Yritystie 12, 40320 Jyväskylä, Finland
Puhelin: 020 719 1170
Sähköposti: myynti@myymalakaluste.fi
Yhteyshenkilö
Sofia Lahtinen
puh. +358 20 719 1176
sofia.lahtinen@myymalakaluste.fi